Aktualizace systému
Vážení klienti,
právě proběhla VELKÁ aktualizace našeho systému. Mnoho postřehů a podnětu jste nám řekli právě vy... Za to vám děkujeme. Na čem jsme tedy pracovali a na co se můžete těšit v této nové verzi systému
Stoodio|Beauty?
1) Nová rozšířená oprávnění pro uživatele (nastavte si oprávnění viz. níže)
2) Lépe přizpůsobené zobrazení Stoodio|Beauty na iPadech a iPhonech
3) Pro rozesílání hromadných e-mail kampaní jsme přidali službu POSTMARK
4) Rozpad položek do faktury
5) Evidence kreditu u klienta a nová platební metoda "Platba Kreditem"
6) Lepší chování u rezervací, vložených receptur a práce s položkami skladu
7) Skladové zásoby můžete povolit "jít" do záporných hodnot (do minusu)
8) Přidali jsme další možnosti párování uživatele se společností
9) Hlavní pracovní plocha Stoodio|Beauty vypadá malinko jinak
Podívejte se na ty nejdůležitější aktualizace. U první z nich potřebujeme vaši součinnost!
|
Nastavte si nová oprávnění!!!
Aby Vám fungovalo vše, jak jste zvyklí, musíte si nastavit nová oprávnění pro kadeřníky, kosmetičky..., prostě pro své kolegy. Nastavení měnit nemusíte, jestliže své kolegy máte jako administrátory
nebo jste jednotlivec.
Otevřete si Stoodio|Prime, klikněte v levém menu na "Uživatelé", poté na "Skupiny uživatelů", otevřete si danou skupinu tužtičkou a nastavte následující oprávnění takto:
1) Faktury = Prohlížet vlastní záznamy
2) Zákazníci = Vlastní záznamy
3) Produkty = Všechno
4) Daně = Prohlížet
5) Měny = Prohlížet
6) Provozovna = prohlížet
7) Rezervace = Prohlížet vlastní záznamy
Jakmile si vytvoříte či upravíte skupinu uživatelů, tak všechny tyto kolegy v sekci "Uživatelské účty" otevřete tužtičkou a zařaďte je to této upravené skupiny. Nebudete-li si s něčím rady, ozvěte
se nám na technickou podporu.
|
Další možnosti fakturování
Vy jste plátce DPH a další kolega či kolegové nejsou? Jednoduše k nim nevyplňujte (v nastavení jeho přiřazené společnosti ve Stoodio|Prime) DIČ a Stoodio se při generování faktury postará o jeho správný
doklad bez DPH.
Tuto funkci převážně využijete a oceníte, jestliže máte v salonu "ičaře", kteří používají jeden společný sklad, ale fakturuje si každý sám za sebe.
Máte-li o tuto funkci zájem, obraťte se na naši technickou podporu a vše s vámi pro jistotu projdeme, aby nastavení systému bylo zcela v pořádku.
|
Platba z kreditu
Ve Stoodio|Prime si otevřete klienta, skočte do jeho záložky "Ostatní" a nahrajte mu nákupní kredit. Při platbě kreditem na fakturu vám ve Stoodio|Beauty zobrazíme jeho dostupný kredit. Při platbě se mu odepíše částka kreditu.
|
Zaměřeno nejen na tablety
Staré a nové prostředí nejen pro iPad a iPad Pro, ale i ostatní tablety. Na iPhony a ostatní chytré telefony jsme samozřejmě také nezapomněli... :-) Kadeřník či kosmetička vidí jiné prostředí, které je velmi přehledné.
|
Hromadné e-mailové kampaně
V systému Stoodio|Beauty již, od této aktualizace, není možné bezplatně zasílat hromadné e-mailové kampaně. Neustále jsme s naší doménou "padali" do spamu a mohlo se stávat, že některé vaše pozvánky do
systému či faktury klientům chodily bohužel do spamu. Proto jsme do systému přidali novou funkcionalitu.
Máte-li u nás mailhosting (prostor pro vaše e-maily), tak vám systémové e-maily poběží dále (pozvánky do systému, pozvánky do účtu klienta, zasílání faktur a další e-maily).
Chcete-li ale používat hromadné e-mailové kampaně, musíte si nastavit vlastní SMPT údaje (server pro odesílání mailů), které jsou určeny pro tento způsob komunikace. My jsme našli službu
POSTMARK, kterou jsme pro vás připravili, abyste mohli hromadně komunikovat a vydělávat peníze. Tuto službu jsme dokonce nahradili ze službu MailChimp, která bohužel není tak vřelá k vám,
našim zákazníkům a jejich poskytování služeb nám chtěla dokonce pozastavit.
Žádáme klienty, kteří využívají hromadné rozesílání e-mailů, aby dnes 12.5.2021 neposílali e-mailové kampaně. Během dne musíme donastavit pár věcí, které bohužel nešli z technických důvodů udělat před samotnou aktualizací. Děkujeme za pochopení.
|
Hromadné e-maily = zisk!!!
Chcete také využívat tento skvělý marketingový nástroj, který přináší zaručené zisky? Rozesílání hromadných e-mailů již využívá řada klientů Stoodio|Beauty. Kontaktujte nás na telefonním čísle
+420 777 775 777
a sdělíme Vám více informací.
|
Ostatní nastavení
Ve Stoodio|Prime si v levém menu v sekci Nastaveni / Základní nastavení v záložce "Objednávky a Faktury" můžete povolit záporné hodnoty dostupnosti skladových položek, zapnout si funkci rozpadu položek do faktury a dopsat si do faktury vlastní text třeba o tom, že klientovi po uhrazení platby nevzniká nárok na reklamaci.
|
Bohatý květen
V květnu pro vás chystáme ještě jednu důležitou aktualizaci!!! Následující týden totiž pro vás začínáme připravovat:
1) Mód pro naskladnění přímo ve Stoodio|Beauty
2) Denní přehled tržeb také ve Stoodio|Beauty. Uvidíte jakou tržbu má v konkrétní den váš zaměstnanec či kolega rozdělené na prodej služeb a prodej produktů.
3) Rozšířené statistiky, které jsme s některými z vás již probírali. Další aktualizací vám už konečně skončí exportování tabulek a jejich vyhodnocování. Mezi těmito přehledy najdete informace k
uživatelům (kadeřníkům, kosmetičkám, masérům apod.), přehledné informace ke skladu, ke klientům, k rezervacím a v neposlední řadě také k samotné pokladně a rozpadu DPH. Nezapomněli jsme také na kolegy
(uživatele) s jejich přehledem kolik si vydělali na provizích a kdy mají směny.
Rádi bychom pro vás tuto aktualizaci stihli připravit do konce května, abyste si mohli už tento měsíc analyzovat zpětně.
|
Stoodio|Beauty v.21-05-07 |