Zálohové faktury
Zálohové faktury

Vystavování zálohových faktur může mít vícero způsobů využití. Například když chcete vystavit zálohu na práci nebo na materiál. Tento doklad se také hodí například pro prodej voucherů či kreditů. Vždy se ale poraďte předem s vaším účetním.

VYSTAVENÍ ZÁLOHOVÉ FAKTURY:
- Přejděte do Prime -> levé menu -> Fakturace
- vyberte Zálohové faktury a nahoře klikněte na "Vytvořit"
- Sekce "Datum" a "Identifikace faktury" nevyplňujte, nechcete-li něco přesně změnit.
- v pravé části "Základní informace" vyberte vše potřebné (dodavatel, zákazník/klient, provozovna, forma úhrady, apod.)
- pokračujte v přidání položek do zálohové faktury
- zadejte si případně svůj kód položky, množství a název. Dejte si také pozor na výši DPH, máte-li ve výběru.

Jakmile máte vše připravené, klikněte dole na tlačítko "Uložit a pokračovat". Zálohovou fakturu můžete vytisknout, nebo ji zaslat klientovi na předem vyplněný e-mail.

PŘIJETÍ PLATBY ZE ZÁLOHOVÉ FAKTURY:
- Přejděte do Prime -> levé menu -> Fakturace
- vyberte Zálohové faktury a tužtičkou si ji otevřete
- nahoře vám svítí tlačítko "Přidat platbu"
- přijetím platby se vygeneruje "Daňový doklad k přijatým platbám ze zálohové faktury".

Tento doklad opět můžete zaslat nebo vytisknout.

VYSTAVENÍ FAKTURY:
- Přejděte do Prime -> levé menu -> Fakturace
- vyberte faktury
- nahoře klikněte na "Vytvořit"
- vyplňte finální fakturu - daňový doklad a klikněte dole na tlačítko "Uložit a pokračovat"
- nahoře vám svítí tlačítko "Přidat platbu"
- přijměte platbu ze zálohové faktury, kterou si najdete dle čísla zálohové faktury či jména klienta
- doklad bude z části uhrazený (v tomto případě jednou jedinou zálohovou fakturou) a k doplacení bude vypočítáno
- fakturu na zbylou částku opět můžete zaslat klientovi na jeho mail nebo ji vytisknout

Na faktuře budou vidět přijaté zálohy a čísla daňových dokladů k přijatým platbám ze zálohy.

POZOR!
Chcete-li, aby se vám ze skladu odečetlo požadované množství, musíte před samotnou fakturou vystavit objednávku a z ní vygenerovat fakturu, kterou následně uhradíte, jak je výše. Bez vystavené objednávky není fakturační systém schopen se správně zorientovat v položkách.

Vytvořená rezervace ve Stoodio|Beauty má vždy k sobě navázanou objednávku, takže stačí fakturu vygenerovat z této objednávky a platbu na ní zevidovat.